BPO Financeiro: O que é? Como funciona? Quais vantagens traz para seu negócio? Saiba mais sobre!
A gestão financeira de um empreendimento é crucial para ditar o rumo do seu sucesso, entretanto, nem todo empreendedor está preparado para essa tarefa. Por isso existe uma forma de terceirizar esse trabalho, pondo-o nas mãos de pessoas qualificadas para fazê-lo e, assim, conduzir a sua firma para o futuro desejado: o BPO Financeiro.
O que é BPO Financeiro?
Business Process Outsourcing ou BPO significa terceirização de processos de negócio, e o BPO Financeiro, nada mais é, que a terceirização do processo de gestão financeira. A empresa contratada para esse serviço ficará responsável pelo controle de suas finanças e pela produção de relatórios com informações e orientações para auxiliar nas tomadas de decisões.
Os profissionais responsáveis por essas entregas estarão em contato direto com suas informações financeiras, e aplicarão suas experiências para concluir os processos de forma satisfatória. Esses especialistas lhe fornecerão um conteúdo útil para elaborar estratégias que aumentem sua produtividade, ajudem a diminuir gastos e otimizem seu negócio.
Como funciona?
Cada empreendimento possui suas características individuais e, portanto, cada empreendedor procura por um determinado serviço. Por isso, os contratos de BPO Financeiro costumam ser bem particulares, para atender as demandas e oferecer um serviço personalizado.
Antes de tomar os trabalhos, os responsáveis por eles devem conhecer toda a situação financeira do seu negócio, através de seus históricos, processos, ferramentas, expectativas, organização, e o que for necessário para realizar uma entrega de qualidade.
Em linhas gerais, os trabalhos geralmente terceirizados são:
– Controle de recebimentos e pagamentos;
– Conciliação bancária;
– Elaboração de relatórios analíticos;
– Elaboração de fluxo de caixa;
– Gestão da folha de pagamentos;
– Realização de pagamentos.
O contato entre cliente e fornecedor é algo vital no BPO Financeiro, visto que qualquer problema ou oportunidade devem ser relatados ao cliente, para que ele possa tomar as melhores decisões, que lhe guiarão ao sucesso.
Quais vantagens pode trazer para o seu negócio?
As vantagens variam na mesma medida que os serviços contratados, mas algumas são elementares de todo BPO, como: Diminuir a sobrecarga de tarefas atribuídas àqueles encarregados da gestão, profissionalismo e melhor enfrentamento a legislação. Fora essas, pode-se destacar, também:
– Redução de custos com funcionários e problemas relacionados a sua gestão;
– Maior controle sobre as variações do capital de sua empresa;
– Melhora na qualidade e segurança da informação, devido ao monitoramento incessante e especializado;
– Aumento de produtividade, graças ao deslocamento de esforços pelos funcionários, em gestão, para a atividade principal;
– Automação de processos.
Agora você já sabe o que é a terceirização de processos de gestão financeira, suas vantagens, e como ela funciona. Apesar de termos tentado falar o máximo sobre BPO Financeiro, não é possível dizer tudo sobre ele, muitas de suas características se formam e se consolidam na prática e podem variar de empresa a empresa.
A CJA Consultoria oferece um serviço de BPO Financeiro, que pode trazer otimização, crescimento de produtividade e desenvolvimento estratégico ao seu empreendimento.
Ficou interessado?
Preencha o formulário abaixo e fale com um de nossos consultores!
